Stand: November 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von vitrinnetwork.com verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Vitrin Network GmbH
Zollstockgürtel 65, 50969 Köln
Vertreten durch die Geschäftsführer Amin Fardin und Shahab Mollaian
E-Mail: info@vitrinnetwork.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in Server-Logfiles gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Statuscode (z. B. erfolgreich, nicht gefunden)
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
- Browsertyp, Betriebssystem und Spracheinstellung
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
3. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:
- vitrin-network-session – hält Ihre Sitzung aufrecht, z. B. damit Formulareingaben nach einem Fehler erhalten bleiben (Laufzeit: 2 Stunden)
- XSRF-TOKEN – schützt Formulare vor Missbrauch durch Cross-Site-Request-Forgery (Laufzeit: 2 Stunden)
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht notwendig. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
5. Reichweitenmessung ohne Cookies
Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, zählen wir Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server. Dabei speichern wir das Datum, die aufgerufene Seite und die Sprachversion. Zur Zählung eindeutiger Besucher pro Tag bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung einen nicht umkehrbaren Hashwert (SHA-256); die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Profile gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots.
6. Kontaktformular, Projektanfrage und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Projektformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Telefonnummer, Land, Budget, Zeitplan sowie Ihre Nachricht), die gewählte Sprache und einen Hashwert Ihrer IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch. Über neue Anfragen werden wir per E-Mail auf unserem eigenen Mailserver benachrichtigt.
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO bei Vertragsschluss) entgegenstehen.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Nachricht) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) hergestellt.
9. Externe Links
Unsere Website verlinkt auf eigene Produkte (z. B. vitrincar.com, vitrinpos.com) und Websites Dritter. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der verlinkten Website.
10. Empfänger und Drittlandübermittlung
Ihre Daten erhalten nur Mitarbeitende, die sie zur Bearbeitung benötigen, sowie unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet im Rahmen dieser Website nicht statt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@vitrinnetwork.com.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
13. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Die Angabe von Daten in unseren Formularen ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.